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En Colombia La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) el ente regulador y encargado de coadyuvar a garantizar la seguridad fiscal del Estado colombiano y la protección del orden público económico nacional, hace referencia al tema de NÓMINA ELECTRÓNICA: “es un documento electrónico que reemplaza el tradicional desprendible de pago de nómina de los empleados, este nuevo documento electrónico se convierte en el documento soporte de costos, y de deducción tributaria”
Su implementación se rige desde la expedición de la Resolución 000013 del 11 de febrero del 2021 donde el director general de la unidad administrativa especial dirección de impuestos y aduanas nacionales en dicha resolución y en su artículo segundo de la misma hace referencia a: “Documento soporte de pago de nómina electrónica. De conformidad con lo establecido en el parágrafo 6 del artículo 616-1 y el inciso 3 del artículo 771-2 del Estatuto Tributario, el artículo 1.6.1.4.27. del Decreto 1625 de 2016, Decreto Único Reglamentario en Materia Tributaria, el sistema de facturación electrónica es aplicable a los pagos de nómina, de los cuales se genera el documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste que se derivan del citado documento; constituye el soporte de los costos y deducciones en el Impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en el Impuesto sobre las ventas -IVA, cuando aplique, derivado de los pagos o abonos en cuenta, relacionado con la nómina, que se desprenden de una relación laboral o legal y reglamentaria y los pensionados a cargo del empleador, y que está compuesto por los valores devengados de nómina, los valores deducidos de nómina y el valor total diferencia de los mismos.”
Nomina digital es entonces un documento digital que entra a reemplazar el papel tradicional que antiguamente se venía utilizando para entregarle al trabajador o pensionado, tiene una importante característica y es que dicho documento puede ser almacenado en las diferentes plataformas digitales de las organizaciones y a su vez puede ser visualizado de manera personal por el colaborador y su jefe.
Estos documentos digitales deberán ser presentados de manera mensual a la DIAN quien se encargara de realizar la validación de la nómina, una vez esta sea validada y firmada será devuelta a la entidad para conservación o fines pertinentes que esta requiera.
